资料来源:公众号:五山学术联盟
一、企业成本管理的重要性
1. 促进企业可持续发展
成本管理是对企业运营成本进行合理管控的过程。在成本管理的过程中,最重要的是成本核算,成本核算对企业降低成本具有重要作用。
首先,要区分计入制造费用和计入管理费用的可控成本及不可控成本,从而对产品成本进行合理控制。
其次,准确地进行成本归集,为成本管理提供真实的信息,从而有效降低企业成本,促进企业可持续发展。
2. 提高企业效益
企业可以通过准确计算产品成本,优先生产毛利率高的产品,而对于毛利率低的产品,可以考虑外包加工,以实现利润最大化。成本核算的原始数据收集越准确,后续的成本分析工作就越准确。
部分制造企业的产品种类繁多,可以计算每种产品的成本,在后续的财务分析中,有针对性地改进生产流程,对于生产过程中存在的问题也可以进行合理分析,从而实现降本增效,提升企业效益。
另外,通过加强成本管理,可以合理分配人力资源,降低人力成本。通过提升每个工作人员的工作效率,避免人力资源浪费,从而有效降低人力成本支出。
3. 树立新的发展理念
企业想要在激烈的市场竞争中获得一席之地,抢占市场先机,就必须及时准确地掌握市场信息,这对于企业来说是一项具有挑战性的工作。企业进行成本管理,需要不断学习新的管理理念。不管是人力资源管理,还是财务管理,都需要以成本管理为基础。在新形势下,企业面临的风险越来越大,企业必须做好准备,对经营情况进行全面了解,再结合市场需求,不断加强成本管理。
(1)综合成本管理理论。首先,时间跨度大。企业管理要有长远眼光,要围绕企业的中长期发展目标,开展成本管理工作;同时,避免短期行为给企业的长远发展埋下隐患。
其次,企业成本管理范围更广。企业既要考虑经济效益,同时也要考虑社会效益。企业成本管理不能只会算经济账,还要维护好企业形象。良好的企业形象是企业重要的无形资产,企业在成本管理过程中,应该加强这方面的工作。
(2)成本管理项目理论。随着社会经济快速发展,企业很多业务工作围绕项目进行,或者实行项目制。为了加强企业成本管理,需要加强项目管理。通过项目可行性论证、项目预算编制、项目预算执行、项目预算考核等流程,加强成本管理。这种管理模式将项目管理、系统管理、成本管理进行有机结合,提升了企业成本管理的有效性。
二、企业成本管理存在的问题
1. 成本管理方式不合理
企业面临的内外部环境不同,需要采取不同的成本管理方式。但是很多企业的成本管理方式不合理,无法有效开展相关工作。
首先,部分企业对成本管理的认识不到位,无法有效地开展成本管理工作。企业往往将财务核算当作成本管理,导致成本数据不精准,无法将成本归集到各个部门。
其次,部分企业在成本管理过程中,主要使用人工核算的方式,没有积极引入和应用信息技术,在成本管理过程中常常出现失误,影响了相关工作的准确性和及时性。
最后,部分企业不太重视成本管理工作,没有定期开展成本管理培训,成本管理人员的综合素质不高,难以胜任相关工作。成本管理人员也缺乏积极主动学习的意识,造成企业成本管理工作难以落实。
2. 成本管理过程中存在短期行为
企业管理人员的流动性较强,造成一些短期行为,影响了企业的长远发展。部分管理人员的劳动合同的期限比较短,为了最大限度地提升业绩,往往忽视了企业的长期发展,只顾眼前利益。
首先,在企业运营过程中,常常出现超预算支出,或者挪用其他费用进行成本支出的情况;在项目管理过程中,成本信息不清晰,导致资金使用不规范的现象时有发生。
其次,部分管理人员片面追求效益,进行过度投资,造成收益与成本不匹配,使得企业发展陷入困境。
再次,部分管理人员为了追求个人业绩,粉饰财务数据,甚至伪造成本管理数据,给企业的财务管理工作和成本管理工作造成了严重影响。
最后,部分管理人员缺乏长远眼光,只注重眼前的成本管理工作,而不考虑长远,造成企业的长远发展规划难以落实。
3. 缺乏有效的激励约束机制
部分企业虽然制定了比较完善的成本管理制度,但是难以落实到位,主要是因为缺乏有效的激励约束机制。
首先,部分管理人员或部门负责人常常调整预算方案,扩大成本支出范围,导致成本超出预算。成本管理工作缺乏必要的约束力,造成成本支出存在较大的随意性,没有严格按照预算方案执行。
其次,各部门在落实成本管理工作时,缺乏必要的激励机制。成本管理工作做得好或坏,与部门业绩没有什么关系,因而很多工作人员不太重视这项工作。
再次,部分企业虽然制定了奖惩制度,但是奖惩内容设置不合理,无法充分发挥作用。企业对员工的奖励,以精神奖励为主,缺乏物质奖励,无法调动大家的工作积极性;而惩罚措施以通报批评为主,无法提升成本管理的约束性。
最后,部分企业常常不兑现承诺。有的企业为了激励全体工作积极工作,不断提升经济效益,制订了完善的奖励方案。但是当员工完成相关经营指标时,企业却不能兑现承诺,影响了大家参与成本管理工作的积极性。
4. 成本核算方法缺乏科学性
有些企业在推进成本管理的过程中,只注重控制生产过程中的原材料成本和人工成本;甚至过度节省原材料成本,导致产品质量不合格,极大地损害了企业产品的市场声誉,影响了企业的经济效益。因此,企业在选择成本管理方法时,不仅要考虑资金流、生产规模和市场需求,还要结合企业的经营理念和发展战略。
目前,部分企业在相关产品的成本管理过程中,只关注原材料成本和人力成本,对生产过程中其他环节的成本管理不到位。各种材料的消耗情况没有按照生产类别进行分类统计,导致各种产品的成本核算不准确。另外,原材料分配和使用过程中存在问题,管理不到位,造成原材料浪费的情况时有发生。每月的成本核算数据缺乏客观性和真实性,无法真实反映各项成本费用情况。
5. 成本管理人员的综合素质不高
首先,企业成本管理是一项综合性较强的工作,需要相关工作人员具有较高的综合素质。但是,部分成本管理人员由于缺乏必要的专业知识,在成本管理过程中力不从心,无法准确收集和分析相关数据,造成企业成本管理工作流于形式。
其次,部分成本管理人员不是财务或审计专业出身,对财务核算和成本分析等工作流程不清楚,也难以掌握相关工作方法。在日常工作中,部分成本管理工作人员也没有积极主动学习的意识,存在应付了事的消极态度。
最后,企业没有定期对相关工作人员进行业务培训。成本管理工作需要随着企业发展需求,不断调整工作模式。如果缺乏培训,成本管理人员将很难掌握最新的管理理念和管理方法,企业成本管理工作也难以满足发展需求。
三、企业成本管理的完善对策
1. 增强成本管理意识,完善成本管理制度
首先,企业全体员工要增强成本管理意思,充分认识到相关工作的积极意义,从而积极主动参与成本管理工作。
其次,企业要结合实际情况,选择合适的成本管理模式和管理方法。要考虑到不同业务和项目的差别,从而选择恰当的成本管理方法。
最后,明确项目成本管理的目标。企业开展成本管理工作,不仅要节约成本费用,更要完善工作流程,实现长远发展。
2. 创新成本管理机制,实现中长期发展目标
首先,企业要积极应用信息技术。随着信息技术的快速发展,企业要积极引入和应用信息技术,不断提升企业成本管理水平。企业需要建立成本管理系统,积极应用大数据、云计算等技术,不断完善成本核算工作。
其次,企业成本管理需要围绕中长期发展目标,避免短期行为。企业积极开展成本管理工作,既要节省当前的成本费用,也要着眼于企业长远发展,为企业可持续发展提供支持。对此,企业要围绕中长期发展目标,调整成本支出方向,将有限资金运用到中长期项目。
3. 完善激励约束机制
企业要想有效实施成本管理,需要不断完善激励约束机制。只有这样,才能督促各部门和各岗位积极参与成本管理工作,避免成本管理工作流于形式。
首先,企业需要不断完善成本管理方案,并且细化落实到各部门和各岗位,明确各部门和各岗位的成本管理职责。只有明确各自的职责,才能充分调动工作人员的工作积极性,避免出现问题时互相推诿。
其次,加强成本管理考核。企业要对各部门和各岗位的成本管理工作进行考核,从而实现成本管理目标。在成本管理考核的过程中,要完善考核方案,明确考核目标和考核方法,让全体工作人员都了解,避免因沟通不畅造成的各种问题。
再次,成本管理要覆盖企业的所有部门、所有业务、所有岗位。只有全面实施成本管理,才能有效提升成本管理的工作成效。
最后,不断完善奖惩制度。在成本管理考核结束后,要根据考核结果,对各部门和各岗位进行奖励或处罚,只有这样才能有效落实成本管理工作。
4. 选用科学合理的成本核算方法
首先,要加强生产环节的成本核算。企业在生产过程中,要加强对原材料成本的核算。在原材料采购和使用过程中,要加强管理,做好记录,真实反映原材料的收、发、领、退等情况。对于损坏的原材料,要进行回收,避免造成产量质量问题;对于剩余的原材料,要加强管理,避免浪费问题。按照产品生产的需求来采购原材料,避免原材料积压或短缺。
其次,定期对原材料情况进行盘点。完善原材料的分配制度,严格按照生产需求来领用。定期对原材料的库存情况进行盘点,并且与相关记录数据进行比对。如果出现偏差,要及时查找原因并采取措施。
最后,要加强人力成本的核算。优化生产流程,合理设置岗位和分配人力资源。既要考虑到企业生产经营的需要,也要结合员工的技术特长。在人力成本核算过程中,要完善考核标准,全面地反映员工的工作业绩。
5. 提高工作人员的专业能力
首先,企业管理人员在工作过程中,必须增强责任心,不断提升沟通能力。特别是在培养新员工的时候,要尽心尽责,不断提升新员工的业务能力,调动员工的积极性。
其次,加强对企业员工的培训,让大家及时掌握最新的管理知识和技术技能,并且加强培训考核,保障业务培训的成效。通过定期培训学习,企业员工能够不断提升综合素质,提高工作效率。
最后,对成长进步较快的员工要给予一定奖励,不断奖励先进,为其他员工树立优秀榜样。同时,可以安排优秀员工和业务骨干去其他企业参观学习,学习其他企业的先进经验和做法,从而促进企业更好地发展。
四、结语
随着社会经济发展和市场竞争越来越激烈,企业要想生存和发展,就要做好成本管理工作。只有做好成本管理工作,企业才能降低产品成本,获得更大的竞争优势。对此,企业需要增强成本管理意识,不断完善成本管理制度,选用合理的成本核算方法,加强人员培养,从而实现降本增效,促进企业快速发展。